1. Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy oraz chronimy dane osobowe użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową znajdującą się pod adresem https://eventoriumx.com. Serwis "EWI" prezentuje ofertę luksusowych wydarzeń tematycznych, w tym wieczory kasynowe, wieczory pokerowe, eventy firmowe, integracje i prywatne imprezy, w których wszystkie działania związane z kasynem i pokerem mają charakter wyłącznie rozrywkowy, z wykorzystaniem żetonów symbolicznych, bez hazardu, bez zakładów, bez gry o prawdziwe pieniądze oraz bez nagród pieniężnych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma specjalizująca się w organizacji wydarzeń tematycznych pod marką "EWI", w szczególności w zakresie organizacji eleganckich wydarzeń kasynowych, wieczorów pokerowych, eventów firmowych, team buildingu, gali, urodzin, wieczorów VIP oraz prywatnych imprez. Aktualne dane identyfikacyjne i kontaktowe administratora znajdują się w stopce strony internetowej oraz w sekcji Kontakt.
Firma świadczy usługi rozrywkowe związane z organizacją wydarzeń tematycznych offline, w tym wynajem stołów do gier, zapewnienie profesjonalnych krupierów, dekoracji premium oraz kompleksowej obsługi eventów – zawsze w formule rozrywki bez hazardu i bez nagród pieniężnych.
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług, obsługi zapytań oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:
- udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie Kontakt lub bezpośrednio na adres e-mail podany w stopce serwisu;
- przygotowanie i przedstawienie oferty organizacji wydarzenia, takiego jak wieczór kasynowy, wieczór pokerowy, event firmowy, integracja zespołu, urodziny, gala lub wieczór VIP;
- realizacja umowy dotyczącej organizacji wydarzeń tematycznych, w tym obsługi eventów, wynajmu stołów do gier, zapewnienia profesjonalnych krupierów oraz dekoracji premium;
- obsługa posprzedażowa, w tym przyjmowanie ewentualnych reklamacji oraz zapytań związanych z przeprowadzonym wydarzeniem;
- prowadzenie rozliczeń księgowych i podatkowych oraz wypełnianie innych obowiązków prawnych ciążących na administratorze;
- prowadzenie działań marketingowych własnych usług, w tym informowanie o nowych formatach wydarzeń tematycznych, wieczorach kasynowych i poker nights – wyłącznie na podstawie stosownej zgody, o ile została ona udzielona;
- zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, w tym prowadzenie statystyk odwiedzin oraz analiza sposobu korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje przede wszystkim: imię i nazwisko, nazwę firmy, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), podstawowe informacje organizacyjne dotyczące planowanego wydarzenia oraz, w przypadku współpracy, dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa krajowego. W zależności od sytuacji, podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie spersonalizowanej oferty wieczoru kasynowego lub eventu firmowego);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający m.in. na prowadzeniu korespondencji z użytkownikami, obronie przed roszczeniami oraz dochodzeniu ewentualnych roszczeń związanych z organizacją wydarzeń tematycznych;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnie wyrażona zgoda użytkownika, w przypadkach gdy jest wymagana, np. na przesyłanie informacji handlowych lub newslettera z nowościami dotyczącymi rozrywki eventowej.
W przypadkach, w których podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, mogą ją Państwo w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Prawa użytkownika
Każdy użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez administratora, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania kopii danych;
- sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;
- ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania;
- przenoszenia danych w granicach określonych w art. 20 RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza obowiązujące przepisy.
Skorzystanie z powyższych praw jest możliwe poprzez kontakt z administratorem za pośrednictwem danych wskazanych w stopce strony lub w sekcji Kontakt.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wspierającym organizację wydarzeń tematycznych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT oraz serwisu internetowego;
- firmy wspierające obsługę wydarzeń, takie jak podwykonawcy techniczni, dostawcy dekoracji premium, nagłośnienia, oświetlenia i cateringu;
- profesjonalni usługodawcy współpracujący przy realizacji wydarzeń, np. fotografowie, realizatorzy video, DJ-e, o ile jest to niezbędne do realizacji konkretnego eventu;
- biura rachunkowe oraz inne podmioty wspierające administratora w wypełnianiu obowiązków księgowych i podatkowych;
- organy administracji publicznej i inne instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie właściwych przepisów prawa.
Współpraca z tymi podmiotami odbywa się z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa, a podmioty te zobowiązane są do poufności oraz ochrony powierzonych danych osobowych.
7. Przechowywanie danych
Okres przechowywania danych osobowych jest ograniczony do niezbędnego minimum i wynika z charakteru świadczonych przez nas usług, w tym organizacji wydarzeń kasynowych i pokerowych jako rozrywki tematycznej, oraz z wymogów obowiązującego prawa.
W szczególności:
- dane przetwarzane w celu przygotowania oferty organizacji wydarzenia są przechowywane przez okres niezbędny do korespondencji i ewentualnego zawarcia umowy, a następnie przez czas wynikający z ewentualnych roszczeń;
- dane związane z wykonaniem umowy przechowywane są przez okres jej obowiązywania oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- dokumenty księgowe zawierające dane osobowe przechowujemy przez okres wskazany w przepisach podatkowych i rachunkowych;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowujemy do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
8. Kontakt w sprawie danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym chęć skorzystania z przysługujących praw, prosimy kierować na adres e-mail podany w sekcji Kontakt lub w stopce strony.
W treści wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne opisanie żądania, co pozwoli nam sprawniej i skuteczniej udzielić odpowiedzi lub zrealizować Państwa wniosek, przy zachowaniu wymogów bezpieczeństwa danych.