Regulamin "EWI"

1. Wstęp

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej https://eventoriumx.com oraz z usług świadczonych przez "EWI", polegających na organizacji wieczorów kasynowych, wieczorów pokerowych, eventów firmowych i innych wydarzeń tematycznych o charakterze rozrywkowym.

1.2. Strona internetowa ma charakter informacyjny i służy prezentowaniu aktualnej oferty, inspiracji, artykułów edukacyjnych oraz materiałów dotyczących organizacji wydarzeń premium. Jej celem jest dostarczanie rzetelnej wiedzy, inspiracji eventowych oraz ułatwienie kontaktu z organizatorem.

1.3. Korzystając ze strony lub składając zapytanie dotyczące organizacji wydarzenia, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią regulaminu, akceptuje jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

1.4. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich usług świadczonych przez "EWI" na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile umowa z klientem nie stanowi wyraźnie inaczej.

2. Definicje

2.1. Na potrzeby niniejszego regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:

a) Organizator – "EWI", firma specjalizująca się w organizacji kasynowych wydarzeń tematycznych, wieczorów pokerowych, eventów firmowych, integracyjnych i prywatnych imprez premium, świadcząca usługi wyłącznie w formie rozrywki offline, bez hazardu.

b) Uczestnik – każda osoba fizyczna biorąca udział w wydarzeniu organizowanym przez Organizatora, w tym gość wydarzenia firmowego, prywatnego lub specjalnego (gale, wieczory VIP, integracje).

c) Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna składająca zapytanie, rezerwację lub zawierająca umowę z Organizatorem w celu przygotowania wydarzenia.

d) Wydarzenie tematyczne – każde wydarzenie organizowane przez "EWI", inspirowane atmosferą kasyna, świata pokera lub innym motywem rozrywkowym, w szczególności: wieczory kasynowe, wieczory pokerowe, eventy firmowe, urodziny, team building, wieczory VIP, gale, prywatne imprezy, integracje oraz wszelkie inne wydarzenia tematyczne offline.

e) Kasyno offline – zaaranżowana przez Organizatora przestrzeń eventowa z profesjonalnymi stołami do gier, dekoracjami premium i obsługą, w której rozgrywka ma charakter wyłącznie rozrywkowy, bez przyjmowania jakichkolwiek stawek pieniężnych lub rzeczywistych wygranych finansowych.

f) Żetony symboliczne – element scenografii i rekwizyt wykorzystywany podczas wydarzeń kasynowych i pokerowych, służący wyłącznie do symulowania gry. Żetony nie przedstawiają żadnej wartości pieniężnej, nie podlegają wymianie na środki finansowe, nagrody rzeczowe ani inne świadczenia.

g) Rozrywka bez hazardu – kompleksowa forma spędzania czasu podczas wydarzeń organizowanych przez "EWI", w ramach której wszelkie aktywności inspirowane grami kasynowymi i pokerem odbywają się bez hazardu, bez zakładów, bez gry o prawdziwe pieniądze i bez nagród pieniężnych, a całość ma charakter wyłącznie rekreacyjny i integracyjny.

3. Zakres usług

3.1. Organizator świadczy usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzeń tematycznych offline, w szczególności:

a) wieczorów kasynowych z profesjonalnymi stołami do gier, dekoracjami premium oraz obsługą krupierską
b) wieczorów pokerowych dla grup prywatnych oraz klientów biznesowych
c) eventów firmowych, gal, wieczorów VIP, spotkań integracyjnych i team building
d) urodzin, prywatnych imprez oraz dedykowanych wydarzeń rozrywkowych
e) wynajmu stołów do gier, profesjonalnych krupierów, prowadzących i obsługi eventu
f) przygotowania oprawy wizualnej, muzycznej oraz elementów scenograficznych.

3.2. Wszystkie świadczone usługi mają charakter rozrywki offline oraz integracji uczestników. Aktywności inspirowane klasycznymi grami kasynowymi i pokerem odbywają się wyłącznie w celu budowania atmosfery wydarzenia, zapewnienia bezpiecznej rozrywki oraz wrażeń tematycznych.

3.3. Organizator nie prowadzi żadnych gier hazardowych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, nie pośredniczy w organizacji hazardu oraz nie zachęca do uczestnictwa w tego typu aktywnościach.

3.4. Szczegółowy zakres świadczeń, termin, miejsce i warunki finansowe danego wydarzenia określane są każdorazowo w indywidualnej ofercie oraz w umowie zawieranej pomiędzy Organizatorem a Klientem.

3.5. Informacje prezentowane na stronie internetowej, w tym opisy usług, zdjęcia, infografiki, przykładowe scenariusze wydarzeń, quizy czy materiały edukacyjne, mają charakter poglądowy i mogą być dostosowywane do potrzeb Klienta.

4. Zasady uczestnictwa

4.1. Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez "EWI" zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do jego przestrzegania przez cały czas trwania wydarzenia.

4.2. Uczestnicy mają obowiązek stosować się do poleceń i wskazówek wydawanych przez prowadzących, krupierów, członków obsługi technicznej oraz przedstawicieli Organizatora, w szczególności w zakresie zasad korzystania ze stołów do gier, żetonów symbolicznych, sprzętu i dekoracji.

4.3. Żetony udostępniane podczas wydarzeń służą wyłącznie jako element rozrywki i scenografii. Uczestnikom nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o ich wymianę na środki pieniężne, nagrody rzeczowe, vouchery lub inne świadczenia o charakterze materialnym.

4.4. Zabronione jest podejmowanie przez Uczestników jakichkolwiek działań zmierzających do wprowadzenia elementów hazardowych do przebiegu wydarzenia, w szczególności:

a) proponowania zakładów pieniężnych pomiędzy Uczestnikami
b) ustalania prywatnych stawek finansowych powiązanych z wynikiem rozgrywki
c) przekazywania lub żądania realnych korzyści materialnych w zamian za żetony
d) organizowania gier o charakterze hazardowym w przestrzeni wydarzenia.

4.5. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej, szacunku wobec pozostałych gości oraz obsługi wydarzenia, a także do nieuszkadzania sprzętu, stołów do gier, dekoracji premium i innych elementów wyposażenia.

4.6. Organizator może, w uzasadnionych przypadkach, odmówić udziału w wydarzeniu lub poprosić o opuszczenie wydarzenia osoby, które:

a) naruszają postanowienia regulaminu
b) są pod widocznym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających w stopniu zagrażającym bezpieczeństwu
c) swoim zachowaniem powodują dyskomfort innych uczestników lub utrudniają prawidłowy przebieg eventu.

5. Wyłączenie hazardu

5.1. Wszystkie wydarzenia organizowane przez "EWI", w tym wieczory kasynowe i wieczory pokerowe, mają charakter czysto rozrywkowy, integracyjny i edukacyjny. Nie stanowią one gier hazardowych ani zakładów wzajemnych w rozumieniu przepisów prawa.

5.2. Organizator w szczególności:

a) nie przyjmuje i nie przechowuje jakichkolwiek stawek finansowych od Uczestników
b) nie wypłaca nagród pieniężnych, wygranych finansowych ani innych świadczeń powiązanych z wynikiem rozgrywki
c) nie prowadzi gry o prawdziwe pieniądze, ani nie organizuje zakładów lub loterii.

5.3. Wykorzystywane podczas wydarzeń żetony symboliczne pełnią wyłącznie funkcję elementu scenografii i rozrywki. Nie są środkiem płatniczym, nie odzwierciedlają żadnej wartości majątkowej i nie mogą być przedmiotem obrotu.

5.4. Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez "EWI" nie stwarza możliwości uzyskania rzeczywistego zysku finansowego. Ewentualne konkursy, quizy lub aktywności dodatkowe, o ile są przewidziane w scenariuszu eventu, mają charakter zabawy i integracji, a ich forma nie narusza przepisów dotyczących gier losowych i hazardowych.

5.5. Organizator dokłada wszelkich starań, aby forma i przebieg wydarzeń jasno komunikowały ich rozrywkowy, niehazardowy charakter. Informacja „bez hazardu, bez zakładów, bez gry o prawdziwe pieniądze, bez nagród pieniężnych” stanowi integralną część komunikacji o usługach.

6. Odpowiedzialność organizatora

6.1. Organizator zobowiązuje się do należytej staranności przy przygotowaniu i realizacji wydarzenia, zgodnie z zawartą z Klientem umową oraz obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

6.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Uczestników niezgodne z regulaminem, w szczególności za próby wprowadzenia elementów hazardowych, nieprzestrzeganie zaleceń obsługi, działania pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

6.3. W przypadku, gdy Uczestnik naruszy postanowienia regulaminu lub przepisy prawa, ponosi on pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody wobec Organizatora, Klienta, innych Uczestników lub osób trzecich.

6.4. Organizator nie odpowiada za szkody powstałe na skutek:

a) działania siły wyższej, w tym awarii zasilania, nagłych zdarzeń losowych, decyzji administracyjnych uniemożliwiających realizację wydarzenia
b) przerw technicznych lub zakłóceń w działaniu strony internetowej niezależnych od Organizatora
c) nieprawidłowego korzystania z serwisu internetowego przez użytkownika.

6.5. Odpowiedzialność Organizatora wobec Klienta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy może zostać ograniczona w samej umowie, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wobec konsumentów.

7. Ochrona danych osobowych

7.1. Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez użytkowników strony internetowej oraz Klientów przetwarzane są wyłącznie w celu:

a) obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
b) przygotowania oferty oraz realizacji zawartej umowy
c) komunikacji związanej z organizacją wydarzenia
d) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7.2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o administratorze danych, podstawach prawnych, okresach przechowywania oraz przysługujących prawach, zostały opisane w odrębnym dokumencie Polityka Prywatności, dostępnym na stronie internetowej.

7.3. Korzystając z formularza kontaktowego lub przekazując Organizatorowi dane w innej formie, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Polityką Prywatności i akceptuje jej postanowienia.

7.4. Użytkownik może w każdej chwili skontaktować się z Organizatorem w celu realizacji swoich praw związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wniesienia sprzeciwu – zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Zmiany w regulaminie

8.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku:

a) rozszerzenia lub modyfikacji zakresu oferowanych usług
b) zmian obowiązujących przepisów prawa
c) konieczności doprecyzowania postanowień regulaminu.

8.2. Zmieniony regulamin będzie publikowany na stronie internetowej pod aktualnym adresem https://eventoriumx.com/terms-and-conditions/. Aktualna wersja regulaminu zawsze obowiązuje od chwili jej zamieszczenia w serwisie, chyba że wyraźnie wskazano inny termin wejścia zmian w życie.

8.3. W przypadku umów zawartych przed datą wprowadzenia zmian, obowiązuje treść regulaminu aktualna w dniu zawarcia umowy, chyba że Strony postanowią inaczej.

8.4. Użytkownikom i Klientom zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią regulaminu w celu śledzenia ewentualnych aktualizacji.